Ton défi
Dans ce rôle, tu prendras en charge un large éventail de tâches administratives et soutiendras notre équipe dans divers domaines. Tes responsabilités incluront la rédaction de lettres, de procès-verbaux et de contrats, ainsi que la création de rapports. Tu seras responsable d'obtenir des offres, de créer des commandes et de vérifier les confirmations de commande. Tu t'occupes également de la correspondance avec les clients et les fournisseurs internes et externes. En outre, tu planifieras et organiseras des réunions et des événements, traiteras les e-mails, répondras aux appels téléphoniques et réceptionneras les invités.
Ton apprentissage comprend :
- Exécution de diverses tâches en administration du personnel
- Rédaction de lettres, de protocoles et de contrats
- Création de rapports
- Obtention d'offres, création de commandes, vérification des confirmations de commande
- Réalisation de la correspondance avec les clients internes et externes et les fournisseurs
- Planification et organisation de réunions et d'événements
- Traitement des e-mails et réponses aux appels téléphoniques
- Réception des invités
Programme d'apprentissage
- Durée : 3 ans
(4 ans si tu fréquentes une école de commerce (HMS))
- École professionnelle : KV Bâle
Ce poste te convient si...
- tu as un bon diplôme de l'école secondaire (idéalement niveau E).
- tu sais bien t'exprimer en allemand et en anglais.
- tu es très motivé et fiable.
- tu as de bonnes compétences organisationnelles.
- tu apprécies les tâches administratives et le travail avec des ordinateurs.
- tu as un raisonnement logique et cohérent.
- tu es un vrai joueur d'équipe et aimes travailler avec les gens.